Contas Provisionadas

De Caribe Travel Solutions
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  Provisionamento:
  
  Em contas provisionadas ficam todos os pagamentos ou recebimentos de fornecedores relacionados às solicitações.
  
  Nesta fila é possível ajustar somente o valor de diferenças cambiais antes de aprovar e enviar para contas A Receber e A Pagar. Esta aprovação é feita normalmente conferindo-se os extratos 
  dos bancos e as faturas dos fornecedores, assim lança o valor que de fato tem a receber ou a pagar para dar baixa.
  
  Aqui não é possível efetuar lançamentos diretamente, os lançamentos vêm todos das solicitações.

Existem diversas formas de ver e analisar lançamentos através do filtro, entre outras é possível buscar e classificar por:

  • Solicitação;
  • Fornecedor;
  • Cia Aérea, o que ajuda na conferência de faturas aéreas;
  • Datas de vencimento ou criação;
  • Agrupar por, recomendamos colocar Não Agrupar, pois desta forma as contas provisionadas aparecerão linha a linha com mais detalhes;
  • Tipo, alterando ele pode-se escolhe ver somente o a pagar para o fornecedor ou o a receber, se não escolhemos nenhuma destas opções o sistema trará tudo.


Wiki filtro contas provisionadas.png




Wiki contas provisionadas.png


  Aprovação: como enviar para contas A Pagar ou A Receber

Após a aprovação, não é possível estornar, a correção deverá ser por ocorrência na solicitação.

Pode-se corrigir um recebimento, ou seu câmbio, excluindo Recebimentos e Recibos. Existe uma janela para se excluir um recebimento, ele pode ser excluído desde que não tenha sido baixado ou a venda não tenha sido fechada. Um recibo só pode ser excluído se nenhum de seus lançamentos tiverem sido baixados. Se nenhum lançamento foi baixado, e você excluir um recibo, os recebimentos mudam de vermelho para verde, e você pode gerar um novo recibo, essa funcionalidade é muito útil para correções. Obs: se o recibo teve o recebimento excluído e ele em si não foi excluído, ele ficará registrado lá SEM aviso que não é um recibo válido (porque pode ter sido enviado errado ao cliente ou algo do tipo e também porque, ao excluir o recebimento, os lançamentos para provisionamento também são deletados). O sistema não aceita alterações em Recibos depois da venda fechada.

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