Alterações e exclusão de lançamentos nas solicitações

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  O Caribe permite que todos os lançamentos gerados pelas solicitações possam ser editados ou excluídos, mesmo após a venda ter sido fechada.

Tabela de conteúdo

Regra geral

Apenas admins master e supervisores do financeiro podem alterar lançamentos.

Lançamentos só podem ser editados ou deletados se não estiverem sido baixados, ou seja, não estiverem na fila de contas pagas ou recebidas.

Lançamentos de contas a pagar só podem ser editados ou deletados se forem:

  • Lançamentos provisionados
  • Lançamentos na fila de contas a pagar

Lançamentos de contas a receber só podem ser editados e deletados se estiverem na fila de contas a receber.

Similar ao que acontece com os itens da reserva.

Quais lançamentos podem ser editados?

  • Comissão a pagar ao cliente
  • Ocorrência a pagar ao cliente
  • Ocorrência a receber do fornecedor
  • Ocorrência a pagar ao fornecedor
  • Recebíveis (cheques, cartões, dedução de comissão, etc)
  • Recebíveis como ocorrência

Quais lançamentos podem ser deletados?

  • Pagamento direto ao fornecedor (antes do fechamento da venda)
  • Antecipacão ao fornecedor (antes do fechamento da venda)
  • Ocorrência de pagamento direto ao fornecedor
  • Recebíveis (cheques, cartões, dedução de comissão, etc)
  • Recebíveis como ocorrência
  • Comissão a pagar ao cliente
  • Ocorrência a pagar ao cliente
  • Ocorrência a receber do fornecedor
  • Ocorrência a pagar ao fornecedor

Porque antecipacões e pagamentos diretos não podem ser deletados após o fechamento da venda

Antecipações e pagamentos diretos causam deduções nos lançamentos de contas a pagar dos itens da reserva. Essas deduções acontecem no fechamento da venda, por isso após a venda estar fechada não é mais possível editá-los ou excluí-los. Nestes casos é necessário cancelar a venda com opção de reabrir para a dedução correta ocorrer no momento do novo fechamento.

O que acontece quando eu edito um lançamento?

Quando um lançamento de contas a pagar é editado ele é reenviado para o provisionamento para nova aprovação.

Caso haja diferença cambial ela será excluída e poderá ser gerada novamente no provisionamento.

Quando um recebível (cheques, cartões, dedução de comissão, etc) é editado ele é excluído do recibo e será necessário lançar novamente um recibo para enviá-lo para fila de contas a receber.

Edicao ocorrencias.png

O que acontece quando eu deleto um lançamento?

O lançamento será deletado juntamente com suas taxas, diferenças cambiais ou qualquer outro lançamento "filho".

No caso de se deletar um recebível, seu valor será subtraído do lançamento de seu recibo.

Fica registrado através de um comentário na solicitação a exclusão do lançamento.

Exclusao de recebiveis.png

Comentario registrando exclusao.png

Como fazer caso o lançamento esteja baixado e eu queira editá-lo?

Caso um lançamento esteja baixado, e não seja possível editá-lo ou deletá-lo, é necessário que você o reenvie para a fila de contas a pagar ou receber para que ele possa ser alterado.

Reenviar fila.png


Importante

Para clientes que não trabalham com rentabilidade flutuante, editar ou deletar ocorrências pode afetar os relatórios de desempenho caso o mês que os lançamentos foram lançados já estejam fechados e computados.

Se manter os números congelados for importante sugerimos que todas as alterações sejam feitas através de ocorrências.

Antecipações e pagamentos diretos aos fornecedores não podem ser deletados após o fechamento da venda pois eles causam dedução nos lançamentos de contas a pagar dos itens da reserva.


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